Los denunciantes y JEX

Última modificación: noviembre de 2023

JEX importante que puedas denunciar de forma segura cualquier irregularidad (presunta), sin tener que temer consecuencias negativas.

En virtud de la Ley de protección de los denunciantes, hemos establecido un procedimiento de denuncia que te facilitamos por la presente. Este procedimiento te permite informar de forma temprana sobre cualquier irregularidad, de modo que podamos reaccionar con rapidez y eficacia. JEX una cultura abierta, en la que se fomenta y se valora la integridad y el hecho de llamarse la atención mutuamente sobre el comportamiento.

El consejo empresarial de JEX este reglamento y lo aprobó el 1 de noviembre de 2023.

1. Para qué sirve el procedimiento de notificación

Este procedimiento está destinado a la notificación de una irregularidad (presunta) que ponga en juego el interés público. El procedimiento de notificación no está destinado a conflictos laborales (individuales), a la presentación de quejas personales sobre el trabajo, a la crítica de las decisiones (políticas) JEX por JEX ni a la obtención de beneficios personales. Por lo tanto, debe existir un interés más amplio. 

2. ¿Qué se entiende por eso?

El procedimiento de notificación se refiere a:

1. 1. tú/tu: la persona que realiza un trabajo para nosotros (ya sea por cuenta ajena o por cuenta propia), también en nombre de otra empresa (cliente). Se trata de personal propio, becarios, voluntarios y trabajadores temporales;
   2. nosotros o JEX: JEX B.V., JEX B.V. y otras entidades que forman parte de nuestro grupo y que te encargan la realización de trabajos (ya sea como empleado o no), incluso en nombre de otras empresas (clientes);
   3. (presunto) abuso: la sospecha razonable por tu parte de que existe una irregularidad que pone en peligro el interés social. Esto ocurre en los siguientes casos:
      • una infracción de la ley;
      • (riesgo de) infracción del Derecho de la Unión;
      • un peligro para la salud pública;
      • un peligro para la seguridad;
      • un peligro para el medio ambiente;
      • una infracción de las normas internas de JEX;
      • un peligro para el buen funcionamiento de nuestra organización o un servicio público debido a una actuación indebida u omisión;
   4. asesor de denuncia de irregularidades: la persona que actúa como nuestro representante de confianza y a la que puedes consultar sobre una irregularidad (presunta). La asesora de denuncia de irregularidades de JEX Rosalie Knoppert;
   5. Máximo responsable: la persona que dirige diariamente nuestra empresa, Nick Hillebrand.

3. Acerca de la notificación interna

Puedes presentar una denuncia ante el asesor de denunciantes sobre una irregularidad (presunta). También puedes consultar en confianza al asesor de denuncia de irregularidades sobre una irregularidad (presunta) para obtener información o asesoramiento. Si sospechas que el asesor de denuncia de irregularidades está involucrado en la irregularidad (presunta), también puedes presentar la denuncia ante su superior directo dentro JEX.

La denuncia de una (presunta) irregularidad puede realizarse de la siguiente manera:

1. por escrito (incluido por correo electrónico o WhatsApp);
2. verbalmente por teléfono u otros sistemas de mensajería de voz;
3. o, si lo solicita, mediante una entrevista in situ en un plazo razonable.

Recibirás una confirmación de recepción de la notificación en un plazo de siete días.

Si una (presunta) irregularidad afecta a otra empresa distinta de JEX como un cliente), puedes denunciarla ante dicha empresa. En ese caso, el asesor de denuncia de irregularidades de JEX informado por esa otra empresa de que se ha presentado una denuncia.

Durante la realización de una posible investigación, se le podrá escuchar a usted y a otras personas implicadas. Tendrá la oportunidad de hacer comentarios sobre el borrador del informe de investigación, salvo que existan objeciones graves al respecto. Nuestro objetivo es entregar el informe de investigación en un plazo de ocho semanas a partir de la notificación. Le informaremos por escrito sobre nuestra posición con respecto a la notificación. También le indicaremos qué medidas (posteriores) ha dado lugar o dará lugar la notificación.

4. Acerca de la notificación externa

Puedes denunciar directamente de forma externa una (presunta) irregularidad ante la Oficina de Denuncias o ante cualquier otra autoridad competente designada por la ley. Para más información, consulta: www.wetbeschermingklokkenluiders.nl. También puedes hacerlo después de una denuncia interna. Es preferible que primero se realice una denuncia interna.

5. Cómo te protegemos contra el perjuicio

Nos aseguramos de que la información sobre tu denuncia se almacene de tal manera que solo puedan acceder a ella, tanto física como digitalmente, aquellas personas que participan en la tramitación de dicha denuncia. Tratamos todos los datos de forma confidencial y, en la medida en que lo permita la legislación, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos y demás legislación pertinente.

También nos aseguramos de que tu identidad no sea conocida por las personas que participan en la tramitación de una denuncia. La única excepción a esta norma es si das tu consentimiento expreso por escrito y ellos tratan tu identidad de forma confidencial.

Actúas de buena fe y denuncias una irregularidad (presunta) de conformidad con este reglamento. JEX te JEX de ninguna manera en relación con la denuncia. También nos aseguraremos de que tus compañeros se abstengan de cualquier forma de perjuicio que obstaculice tu desempeño profesional o personal. Si, a pesar de todo, se produjera algún perjuicio, puedes comentarlo con el asesor de denunciantes. Este informará al superior inmediato (o al superior inmediato del cliente) al respecto.

Tampoco perjudicaremos en modo alguno a otras personas implicadas, como por ejemplo el confidente y/o los investigadores, en relación con la denuncia.