Privacidad y JEX

Última modificación: 1 de marzo de 2025

Esta es la declaración de privacidad de JEX Technology Group B.V. (que opera bajo el nombre «JEX») y sus empresas asociadas. Esta declaración de privacidad proporciona información sobre los datos personales que procesamos en el marco de nuestros servicios (de selección y mediación), incluido nuestro software (de IA) y la consultoría correspondiente.

Tu privacidad es lo primero

Valoramos mucho tu privacidad y en esta declaración explicamos claramente cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tus datos personales. En todos los casos, cumplimos con la legislación aplicable, incluida la Ley General de Protección de Datos (LGPD) y la Ley de Ejecución de la LGPD (UAVG).

1. Datos personales al utilizar nuestro software (IA) y servicios de consultoría

Tus datos personales

Cuando utiliza nuestro software (IA) y nuestros servicios de consultoría, procesamos los siguientes datos:

• Datos de la cuenta: nombre, dirección de correo electrónico, datos de contacto, nombre de usuario y contraseña.
• Datos técnicos: dirección IP, información sobre el dispositivo y el navegador, archivos de registro y metadatos sobre el uso del software.
• Datos de uso: interacciones con el software, preferencias y ajustes.
• Datos de consultoría: información compartida durante los procesos de asesoramiento, dependiendo de la naturaleza del servicio prestado.

Finalidad del tratamiento

Procesamos estos datos para:

• garantizar la funcionalidad y seguridad de nuestro software (de IA);
• ofrecer a los usuarios un soporte y una experiencia óptimos;
• analizar y mejorar nuestro software (de IA) y nuestros servicios;
• proporcionar recomendaciones e información personalizadas;
• cumplir con las obligaciones legales. 

¿Con quién compartimos tus datos personales?

Solo compartimos tus datos personales con:

• nuestros equipos internos responsables del desarrollo de software, la asistencia técnica y la consultoría;
• terceros que prestan servicios esenciales, como proveedores de alojamiento y seguridad, exclusivamente sobre la base de un contrato de procesamiento;
• las autoridades públicas si estamos legalmente obligados a hacerlo.

Plazos de conservación

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para los fines para los que han sido recopilados:

• Uso del software (de IA): hasta un máximo de seis meses después de dejar de utilizar nuestro software (de IA).
• Datos de consultoría: hasta un máximo de dos años después de la finalización del proceso de asesoramiento.
• Datos administrativos necesarios: hasta un máximo de siete años en relación con obligaciones fiscales y legales.

2. Datos personales en la solicitud de empleo

Tus datos personales

Cuando envía una solicitud de empleo a nuestra empresa, procesamos los siguientes datos:

• nombre y datos de contacto;
• datos de tu CV y carta de motivación;
• información que facilites voluntariamente en el marco de tu solicitud de empleo.

Usted es responsable de la veracidad y relevancia de los datos facilitados.

Finalidad del tratamiento

Procesamos tus datos para evaluar si eres apto para el puesto vacante. Si es relevante para el puesto, la evaluación puede incluir una prueba de aptitud. Además, con tu consentimiento, podemos verificar tus referencias y consultar tus perfiles públicos en las redes sociales. No es obligatorio proporcionar datos personales al solicitar un puesto, pero sin ellos es posible que no podamos evaluar si eres apto para el puesto. 

¿Con quién compartimos tus datos personales?

Tus datos solo se compartirán con:

• los futuros directivos y empleados de RR. HH. de nuestra organización que participan en el proceso de selección;
• si solicitas un puesto como trabajador temporal o profesional contratado, con empresas/clientes interesados.

Plazos de conservación

Al enviar tu solicitud, nos das permiso para guardar tus datos hasta un año después de que termine el proceso de selección, para poder mantenerte informado sobre futuras vacantes. Sin tu permiso, guardaremos los datos hasta cuatro semanas después de que termine el proceso. Puedes retirar tu permiso en cualquier momento.

3. Datos personales de empleados, trabajadores temporales y profesionales contratados

Tus datos personales

Cuando empiezas a trabajar con nosotros o a través de nosotros, procesamos los siguientes datos:

• Datos de identidad y contacto: dirección, lugar de residencia, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, tipo de documento de identidad, número de documento y período de validez.
• Datos relacionados con el trabajo: horas trabajadas, capacidades, experiencia laboral y datos sobre formación.
• Datos salariales y administrativos: copia del documento de identidad (para empleados y trabajadores temporales), registro de personal, salarios y absentismo.
• Datos de autónomos: número de registro mercantil y de IVA, copia de la póliza de seguro, datos de facturación y pago.

Finalidad del tratamiento

Procesamos estos datos para:

• facilitar sus actividades y cumplir con nuestras obligaciones como empleador o cliente;
• Cumplir con la legislación fiscal, laboral y/o de seguridad social. 

¿Con quién compartimos tus datos personales?

Solo compartimos tus datos cuando es necesario:

• dentro de nuestra organización para la administración de contratos y nóminas;
• con terceros externos si así lo exige la ley o si es necesario para la ejecución del contrato.

Plazos de conservación

Sus datos se conservarán:

• hasta un máximo de dos años después de la finalización de su relación laboral o contrato;
• para fines fiscales y administrativos hasta un máximo de siete años.

4. Cookies

Uso

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para ofrecer una experiencia de usuario óptima y mejorar nuestros servicios. Distinguimos los siguientes tipos de cookies:

• cookies funcionales: necesarias para el funcionamiento del sitio web y para recordar las preferencias;
• cookies analíticas: nos ayudan a analizar y mejorar el uso del sitio web;
• Cookies de seguimiento: rastrean su comportamiento de navegación para poder ofrecerle anuncios y contenidos personalizados.

Gestión

Para el uso de cookies, solicitamos tu consentimiento, que puedes revocar o modificar en cualquier momento a través de nuestra configuración de cookies en el sitio web.

Plazos de conservación

Las cookies se almacenan durante un periodo que depende del tipo de cookie. Las cookies funcionales se conservan durante el tiempo necesario para el funcionamiento del sitio web, mientras que las cookies analíticas y de seguimiento se conservan de conformidad con las directrices legales.

5. Tus derechos y garantías

Tus derechos

Tienes derecho a:

• acceder a tus datos personales;
• corregir, completar o eliminar sus datos personales;
• oponerse al tratamiento de sus datos;
• limitar o suspender el tratamiento de tus datos;
• transferir tus datos a otra parte.

Evaluamos cada solicitud de conformidad con el RGPD y le informamos del resultado en el plazo de un mes. Si el tratamiento es complejo, este plazo puede prorrogarse hasta un máximo de dos meses.

Seguridad y uso compartido de datos

Aplicamos estrictas medidas de seguridad para proteger tus datos contra pérdida, uso indebido y acceso no autorizado. Esto incluye:

• medidas físicas, administrativas, organizativas y técnicas, como el cifrado y las restricciones de acceso;
• Acuerdos de procesamiento con terceros que procesan datos en nuestro nombre.

No transmitimos tus datos personales a terceros fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), a menos que hayamos tomado las medidas de seguridad adecuadas.

6. Preguntas y contacto

Si tienes alguna pregunta sobre la protección de datos personales, puedes ponerte en contacto con nuestro responsable de privacidad, Gertjan de Mare, a través del formulario de contacto de la página web o enviando un correo electrónico a privacy@jex.nl.

7. Cambios

Esta declaración de privacidad puede cambiar de vez en cuando si hay novedades que lo justifiquen. Si hay cambios importantes, te lo haremos saber, por ejemplo, a través del sitio web.

La declaración de privacidad más actualizada se encuentra siempre en esta página. En la declaración de privacidad se indica siempre la última fecha de modificación.